株式会社プロップジーンは、健康で豊かな社会づくりに貢献するという経営理念のもと、
臨床検査事業を柱とした様々な医療関連サービスを提供しております。
近年、患者様尊重の視点に立った質の高い医療の提供が求められるとともに、
医療にまつわる情報開示やIT化に伴う個人情報保護の重要性について、
社会の関心がますます高まっており、医療機関をはじめとするすべての
お客様からお預かりした個人情報の保護は、当社の社会的責務であり、
また事業活動の基本であると考えております。
当社は、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、
個人情報保護マネジメントシステムを確立し、
全従業者(役員・理事・社員・スタッフ社員・入向者・派遣社員等)に
個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報の取扱いルールを周知徹底することをもって、
個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止し、個人情報の保護に邁進することを宣言いたします。
当社における個人情報の定義
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって
当該個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)とします。
個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止及び訂正
個人情報の漏えい、滅失またはき損など、予測される危険に対して予防措置を講ずるとともに、
万一事件・事故が発生した場合は速やかに是正措置を講じます。
個人情報の適切な取り扱い
当社で取り扱うすべての個人情報は、当社の個人情報マネジメントシステムならびに、
個人情報の保護に関する法令、国が定めた指針およびその他の規範および、社内諸規程を遵守し、適切に取り扱います。
取得および利用
お預かりした個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。また、そのために必要となる措置を講じます。
提供
お預かりした個人情報は、原則として第三者に開示いたしません。
業務委託
業務の一部を外部に委託する場合も、
個人情報の保護に関する当社の評価基準を満たした委託先を選定し、
契約や業務の日常管理により、個人情報保護を遵守させます。
苦情及び相談
当社で取り扱う個人情報に関する苦情および相談窓口を設け、社内外からの苦情および相談に誠実に対応いたします。
継続的改善について
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、自らの規定する点検、
会議体における討議、社長による見直しなどをもって、継続的に改善いたします。
2007年4月1日 制定
2008年4月1日 最終改訂
株式会社プロップジーン 代表取締役社長 川口 竜二